Управление имуществом

Модуль управления имуществом позволяет вам вести учет всего вашего физического имущества, а также такого имущества, как лицензии на программное обеспечение, компьютеры или транспортные средства. Вы можете вести учет стоимости технического обслуживания и знать, кто в данный момент пользуется конкретным имуществом. Таким образом, вы можете оптимизировать стоимость владения имуществом и не закупать лишнего имущества при наличии у вас неиспользуемого.

Интернет: Вы можете управлять вашим имуществом через интернет и осуществлять поиск неиспользуемого оборудования. Вы так же можете по усмотрению предоставлять доступ к просмотру и изменению информации.
Категории: Вы можете создавать свои собственные категории и подкатегории для имущества и позиций каталога. Позиции могут быть определены в несколько категорий, и вы можете перемещаться по каталогу, используя структуру папок.
Атрибуты: Вы можете создать потребительские атрибуты для каждой категории имущества. К примеру, в категорию «компьютер» вы можете добавить атрибуты «память» и «размер диска», а в категорию «автомобиль» вы можете добавить атрибут «тип топлива».
Показатели счетчиков: Счетчики могут быть связаны с объектами имущества для измерения времени использования и затрат. Показания счетчиков можно использовать для выставления счетов, распределения затрат или планирования профилактического и технического обслуживания.
Каталог: Имущество может быть связано ссылками с позициями в каталоге. Вы можете хранить основную информацию о типах имущества в каталоге, к примеру, руководства по эксплуатации, инструкции по установке, фотографии и информация о производителе. Вы также можете увидеть, сколько имущества данного типа в данный момент используется, кем используется и где.
Документы: Все документы, связанные с одной позицией, могут быть загружены и присоединены, таким образом, их можно просматривать в режиме онлайн, к примеру руководства по эксплуатации, лицензионные соглашения, фотографии или инструктирующие видеозаписи.
Пользователи: Для каждого объекта имущества вы можете вести информации о том, кто и когда его использовал. Когда кто-то покидает организацию вы можете убедиться в том, что все имущество, выданное сотруднику, возвращено им. Вы также можете установить максимальное количество одновременных пользователей для имущества, которое может быть использовано несколькими сотрудниками. К примеру, в случаях с лицензионным программным обеспечением.
Местоположения: Вы можете вести учет местоположения любого объекта. Это производится вводом географических координат или связыванием ссылкой объекта с помещением в здании.
Амортизация: Вы можете ввести закупочную цену, остаточную стоимость и метод амортизации вашего имущества. На основе этой информации система рассчитает остаточную стоимость. Расходы на амортизацию могут регистрироваться автоматически в бухгалтерской книге.
Гарантия: Вы можете вести учет информации об окончании сроков гарантии на имущество. Вводя информацию о гарантии, вы можете избежать выплат по ремонту имущества, срок гарантии которого еще действует.
Техническое обслуживание: Каждый объект имущества может быть связан ссылками с одним или несколькими графиками технического обслуживания. Вы можете сохранять историю о ремонтном и профилактическом техническом обслуживании и видеть количество денежных затрат и время простоя, связанное с обслуживанием.
Сборки: Объект имущества может быть собрано из компонентов. Вы можете создать иерархическую структуру для описания сборки, вести учет каждого компонента и замещать их в сборке.
Запасные части: Оборудование может иметь список запасных частей. Запасные части в свою очередь являются позициями в каталоге. Таким образом вы можете видеть, что необходимо заказать для технического обслуживания вашего оборудования.
Операции: Вы можете выбрать несколько объектов имущества и приписать их к человеку или организации. Когда имущество возвращено, вы можете провести учет пропавших частей или сломанного имущества.
Договора: Вы можете связывать договоры с объектом имущества, к примеру договор об аренде или договор технического обслуживания. Вам доступны все функции в модуле управления договорами для просмотра и управления данными договорами.

 

SaaS Workflow Systems| Эл. почта: info@saasws.ru