Управление проектами

Почти все компании осуществляют различные проекты, такие как участие в торговой выставке, выполнение работ для клиента или постройки нового здания. Модуль управления проектами помогает отслеживать всю информацию по проекту, такую как участники проекта, бюджеты, договоры и т.д. Он так же обеспечивает вас необходимыми инструментами для совместной работы с людьми внутри и вне вашей организации через доступ к файлам документов, дискуссионные форумы и бизнес-процессы для отслеживания необходимых вопросов.

Интернет: Так как модуль по управлению проектами является веб-решением, все участники проекта могут быстро получить доступ к информации и документам из любой точки мира. Вы можете решать, кто будет иметь доступ к просмотру или изменению информации.
Команда: Показывает контактную информацию всех членов команды. Менеджер проекта может устанавливать права доступа, роли и почасовую оплату каждому члену команды. Эта сумма может быть взята из модуля по управлению кадрами.
Документы: Модуль по управлению проектами включает в себя всю функциональность модуля документов. Члены команды могут закачивать, просматривать и скачивать документы в соответствии со своими правами доступа.
Планирование: Менеджер проекта может создать план с задачами и подзадачами и распределить их между членами команды. Вы можете отслеживать неисполненные задачи, а также предполагаемое и фактическое время, потраченное на задачи
Сетевой график: Для каждой задачи по проекту вы можете определить время начала, завершения и путь развития. Главные задачи могут быть разделены на подзадачи. План проекта можно вывести в виде сетевого графика в браузере или в виде PDF документа.
Смета: В смете проекта вы можете определить пункты сметы и указать доходы и издержки. Вы можете видеть какая часть сметы была выплачена или получена с помощью счет-фактур или заказов.
Календарь: В календаре проекта вы можете отслеживать важные даты и события, такие как контрольные точки или проектные встречи. Календарь доступен всем членам команды.
Табели рабочего времени: Члены проекта могут заполнять табели рабочего времени, где указано количество времени, которое они потратили на проекты и задачи. Эта информация может быть использована для обновления фактического времени в плане или для выставления счетов.
Сообщения: Вы можете посылать сообщения членам команды или другим контактам. Адресаты получат письма по электронной почте и смогут просмотреть все предыдущие полученные сообщения.
Форумы: Дискуссионный форум создает информационную среду, как нельзя лучше подходящую для обмена мыслями и идеями. Вы можете просматривать объявления от других пользователей, отвечать на их объявления или создавать новые самому.
Отслеживание возникающих проблем: Вы можете создать собственные процессы для отслеживания и адресации возникающих проблем внутри проекта. Вопросы могут быть отправлены на рассмотрение, просмотрены и отправлены на выполнение одному или более человеку. Вы можете видеть состояние всех нерешенных проблем в режиме онлайн.
Заказы на покупку: Вы можете прослеживать все входящие или исходящие заказы на покупку по проекту. После того, как заказ был одобрен, заданная стоимость будет добавлена в смету.
Изменение заказов: Изменения заказов - поправки к изначальному плану, обычно в случаях, когда необходимы дополнительные средства. Такие изменения документируются и требуют одобрения всех вовлеченных сторон. Позже смета обновляется автоматически.
Рабочие наряды: Рабочие наряды для сотрудников или подрядчиков можно создавать как часть проекта. Вы можете указать стоимость труда, материалов и ресурсов. Стоимость рабочего наряда добавляется в бюджет.
Счета: Вы можете отслеживать все входящие или исходящие счета-фактуры проекта. После оплаты счета сумма оплаты в бюджете обновляется. Вы можете экспортировать информацию по счетам в бухгалтерскую систему для последующей обработки.
Бизнес-процессы: Для каждого проекта вы можете использовать стандартные или собственные бизнес-процессы, такие как утверждение бюджета, отслеживание выпуска продукции или запросы на внесение изменений в бюджет. Отправители и получатели запросов могут видеть текущее состояние и соответственно реагировать. Менеджеры проекта могут отслеживать все неисполненные запросы.

 

SaaS Workflow Systems| Эл. почта: info@saasws.ru