Управление недвижимостью

Модуль управления недвижимостью позволяет вам вести учет собственных и арендуемых зданий, помещений, земельных участков и других видов недвижимости. Для каждого здания вы можете указать этажи и комнаты, привязать имущество и людей к ним.

Интернет: Вся необходимая информация по вашим зданиям, помещениям и земельным участкам может быть доступна через интернет. Вы можете искать свободные площади, просматривать состояние смет, и видеть, когда определенные лицензии, страховки или контракты истекут.
Недвижимость: Вы можете вести реестр собственной или арендованной недвижимости. Объекты недвижимости могут быть организованы в иерархическую структуру. Вы можете вести учет всей необходимой информации об объекте недвижимости.
Площади: Вы можете вести иерархическую структуру этажей, помещений и комнат в соответствии с планами БТИ. Для каждой площади вы можете определить, является ли они общего или необщего пользования, указать ее общее и полезное пространство и указать, является ли помещение складским или офисным.
Сдача в аренду: Вы можете связать ваши договоры аренды объектов недвижимости или помещений с объектами недвижимости или комнатами. На основе комнат будет рассчитана общая арендованная площадь. Вы можете установить ставку аренды, и система автоматически рассчитает все финансовые показатели договора. Непосредственно для самих объектов недвижимости и комнат вы можете просмотреть всю историю аренды.
Аренда: Вы можете вести учет информации об арендованных вами помещениях и объектах недвижимости. Для арендованных помещений вы можете определить сотрудников, занимающих данное помещение, оборудование, находящееся в помещении, услуги, оказываемые сторонними организациями по техническому обслуживанию и хозяйственной эксплуатации. Так же вы можете определить другие виды использования помещений и объектов недвижимости и контролировать их загрузку.
Эксплуатация: Вы можете связать ваши договоры эксплуатации объектов недвижимости или помещений с объектами недвижимости или комнатами. В результате вы можете легко узнать расходы по эксплуатации любого помещения.
Элементы: Элементы - это компоненты здания, такие как крыша, окна, вентиляция или канализация. Вы можете вести учет количества всех элементов в здании. Эта информация может быть использована для планирования технического обслуживания и затрат.
Документы: Модуль управления недвижимостью включает в себя всю функциональность модуля управления документами. Вы можете управлять всеми документами, связанными с недвижимостью, такими как чертежи, свидетельства и документы оценки собственности.
Карты: Вы можете хранить географические координаты зданий и просматривать их на Google Maps. Здания могут отображаться в виде иконок на сканированном изображении карты. Вы можете просматривать базу данных по зданиям, щелкая на иконки зданий.
Перемещения: Модуль по управлению перемещениями позволяет вам перемещать людей и имущество из одного помещения в другое. В случае ремонта вы можете начать использовать определенные площади в заданную дату и деактивировать старые помещения.
Имущество: Имущество можно распределить по помещениям. Вы можете быстро определить, где в здании находится то или иное имущество. Также вы можете легко получить информацию по имуществу, находящемуся во всем здании, этаже или помещении.
Бюджеты: Для каждого здания вы можете определить один или несколько бюджетов. Затраты на техническое обслуживание, коммунальные услуги и уборку могут быть зафиксированы по пунктам в бюджете. Вы можете просматривать текущее состояние бюджетов по зданиям в режиме онлайн.
Команды: Для каждого здания может быть определена группа людей, которые ответственны за управление зданием. В зависимости от роли сотрудника в управлении зданием ему могут быть назначены различные права по доступу к информации по зданиям.
Страховки: Вы можете учитывать все страховки, связанные с имуществом. Вы сможете отслеживать сроки действия страховок и контролировать сроки заключения новых договоров страхования.
Оценка имущества: Вы можете вести учет информации о различных отчетах оценки имущества по вашему зданию и помещению.
Техническое обслуживание: Вы можете автоматизировать различные аспекты планирования и учета работ по техническому обслуживанию здания. Можно рассчитать годовую стоимость обслуживания и автоматически создать рабочие наряды для осуществления технического обслуживания.

 

SaaS Workflow Systems| Эл. почта: info@saasws.ru