Во многих традиционных системах процессы жёстко запрограммированы и в случае изменения процесса требуется перепрограммирования. Используя технологию Workflow Axxerion, вы можете интерактивно создавать и изменять такие процессы графически. Технология Workflow Axxerion основана на языке YAWL и математическом аппарате сетей Петри.

Workflow patterns: Используя Axxerion, можно моделировать как простые, так и очень сложные бизнес-процессы. Axxerion поддерживает 20 Workflow patterns (Wiki), которые позволяют автоматизировать широкий спектр бизнес-процессов.

Графический дизайн: Бизнес процесс может быть создан в графической среде в веб браузере. Элементы бизнес-процесса, такие как задачи, состояния и коннекторы можно расположить интерактивно используя технологию «drag and drop».

Графический интерфейс: Пользователь может видеть состояние выполняемого бизнес-процесса в графическом виде, на котором изображены активные состояния и задачи бизнес-процесса.

Управление правами доступа: Workflow может управлять правами доступа к информационным объектам и их полям. Функциональность бизнес-процесса полностью интегрирована с системой безопасности Axxerion. Благодаря этому возможно устанавливать для каждого состояния Workflow редактируемость и видимость каждого поля, а так же, какие функции или кнопки будут видны.

Сообщения: Электронная почта может быть автоматически отправлена при изменении состояний или выполнения пользователями функций.

Subworkflows: Workflow могут быть вложенными.

Анализ: В Axxerion встроены инструменты для анализа бизнес-процессов. Данные, такие как время отзыва или время исполнения сохраняются для каждого исполняемого бизнес-процесса или задачи. Используя эти данные, можно построить графики и отчеты для анализа производительности и процесса.

Версионность: Со временем может потребоваться изменить уже работающий Workflow. Для этой цели Axxerion поддерживает версии Workflow. Старые объекты могут продолжать работать со своими собственными версиями. Новые объекты могут работать с новой версией Workflow.

Роли: Workflow автоматически раздает задачи пользователям в зависимости от того, к каким группам пользователей они принадлежат. Когда люди распределены по пользовательским группам, они автоматически получают задачи, относящиеся к этой группе.

Контроль: Временные триггеры могут быть установлены по стадиям workflow. К примеру, если определенная стадия в процессе не достигнута в определенное время, движок workflow может послать напоминание или создать задачи для руководителя.

Правила принятия решений: Workflow могут иметь несколько точек принятия решений, которые могут иметь простые или сложные условия принятия решений. К примеру, условия принятия решения могут быть такими: если суммарный счет превышает определенное значение и лицо не является управляющим, необходимо пройти дополнительное одобрение.